Contract klaar in minuten
Ontwerp je eigen contract, vul de gegevens van de boeking in en stuur de automatisch opgemaakte huurovereenkomst.
Zorgeloos verhuren begint hier!
Van huurcontract tot gastenregistratie, automatisch geregeld
Qontrato is een softwarepakket voor Nederlandse verhuurders in Spanje. Wij regelen huurcontracten, digitale ondertekening en gastenregistratie overzichtelijk vanaf boeking tot aankomst.
Geen betaalgegevens nodig, je zit nergens aan vast
Dit kun je met Qontrato
Contracten en gastenregistratie
voor je vakantiehuis in Spanje
Of je nu één vakantiewoning hebt, of meerdere huizen verhuurt: Qontrato maakt van elke reservering een compleet dossier. We verwerken je boekingen, zetten de contracten klaar, zorgen ervoor dat je gasten online kunnen tekenen en we verzamelen gastgegevens voor de gastenregistratie. Zo voorkom je losse documenten, vergeet je niets en voorkom je onnodig heen-en-weer mailen
Digitaal ondertekenen
De huurder tekent jouw huurovereenkomst digitaal, zodat je direct een rechtsgeldig document in de juiste taal hebt.
Boekingen automatisch inlezen
Importeer reserveringen automatisch via Lodgify of Lodgepilot, ook voor boekingen uit Airbnb en Booking.
Gastgegevens op tijd compleet
Je gasten vullen zelf de gegevens in die nodig zijn voor je dossier en de in Spanje wettelijk verplichte gastenregistratie.
Automatische herinneringen
Qontrato stuurt automatisch een melding naar je huurder als een contract of gastenregistratie nog niet ingevuld is.
Gastenregistratie
Handel de complete reserverings- en gastgegevens voor de Spaanse registratie geheel online af met Qontrato.
Zo werkt Qontrato
Van boeking naar contract,
inclusief gastenregistratie
Qontrato helpt je om elke reservering professioneel af te ronden. Jij ziet wat klaar is, wat nog ontbreekt en welke stap nodig is voor contract, gastgegevens en SES Hospedajes.
Stap 1
Boeking verwerken
Gebruik de reserveringsgegevens als basis voor contract, gastgegevens en de verdere opvolging in Qontrato.
Stap 2
Contract laten tekenen
Gebruik je eigen template en laat de huurder veilig online tekenen, zonder printen, scannen of losse bijlagen.
Stap 3
Gastgegevens verzamelen
Hoofdgast en medereizigers vullen zelf de gegevens in die nodig zijn voor je administratie en de Spaanse gastenregistratie.
Stap 4
Gastenregistratie voorbereiden
Qontrato bereidt reserverings- en gastgegevens voor voor SES Hospedajes en zet deze klaar voor (automatische) indiening.
Online tekenen
Huurcontract digitaal laten ondertekenen
De huurder ontvangt via e-mail een professionele uitnodiging en tekent online vanaf mobiel, tablet of desktop. Jij ziet de status en bewaart het ondertekende contract direct bij de reservering.
- Geen printen, scannen of losse bijlagen
- Status van ondertekening direct zichtbaar
- Ondertekende PDF veilig bij de boeking
Gastenregistratie
Gastenregistratie via SES Hospedajes
Voor toeristische verhuur in Spanje zijn verhuurders wettelijk verplicht gast- en reserveringsgegevens beschikbaar maken voor SES Hospedajes. Qontrato verzamelt gegevens van de hoofdgast, medereizigers, het verblijf en de reservering op tijd en bewaart alles bij de juiste boeking.
- Gastgegevens gekoppeld aan de reservering
- Statussen en fouten zichtbaar
- Inbegrepen bij elk pakket
Integraties en koppelingen
Boekingen automatisch importeren in Qontrato
Werk je met Lodgify, Lodgepilot of een eigen systeem? Via koppelingen komen reserveringen automatisch binnen, zodat je het contract, de gastgegevens en de opvolging direct vanuit dezelfde boeking kunt regelen.
- Reserveringsgegevens automatisch overnemen
- Te combineren met Lodgify, Lodgepilot en API-import
- Minder handmatig invoeren na elke boeking
Pakketten en prijzen
Kies het pakket dat past bij jouw verhuur
Start eenvoudig met één woning, kies Standaard voor meer contracten en integraties, of ga naar Plus wanneer je meerdere woningen, onbeperkte contracten en teamtoegang nodig hebt.
- Vanaf € 9,95 per maand
- 1 tot 3 woningen met onbeperkte contracten
- Hospedajes gastenregistratie inbegrepen
Opstartservice
Nederlandstalige ondersteuning
Wil je snel starten zonder uitzoekwerk? Dan helpen we met het aanmaken van je account, basisinstellingen, eerste woning, contracttemplate en gastenregistratie. Ons team is 100% Nederlands en helpt je graag op weg met:
- Het aanmaken van je eerste woning
- Je eerste contract samenstellen
- Jouw Qontrato account voorbereiden voor gastenregistratie
Klaar om contracten en gastenregistratie
makkelijker te maken?
Probeer Qontrato 14 dagen gratis uit en zie hoe huurcontracten, digitale ondertekening, gastgegevens en gastenregistratie samenkomen in één duidelijke werkwijze.
Start gratis proefperiode
14 dagen gratis proberen
Geen betaalgegevens nodig